(주)서브원(이하 '회사’) 채용사이트는 「개인정보 보호법」 제30조 등 개인정보보호 관련 법률에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제 1조 개인정보의 수집 항목, 목적 및 보유기간
회사는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.회사는 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않습니다.
채용 공고별로 수집하는 개인정보 항목이 상이할 수 있습니다.
이는 ‘회사’가 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고자 함이오니 구체적인 사항은 지원하시는 공고에서 확인하여 주시기 바랍니다.
1. 수집되는 정보
수집 시점
항목
목적
보유기간
회원가입 시
[필수]
이메일, 비밀번호, 성명, 연락처
지원자 식별 및 접수 등록, 지원 의사 확인, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달
계정 삭제 시 파기
입사지원 시
[필수]
이메일, 비밀번호, 성명, 연락처, 지원경로, 지원유형, 어학, 이력서, 학력사항, 생년월일, 병역사항, 보훈여부, 장애여부, 지원동기, 퇴직사유, 경력사항, 입사가능일
[선택]
포트폴리오, 자기소개서, 자격증
지원자 식별 및 접수 등록, 지원 의사 확인, 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의
근거 자료, 면접비 지급, 가산점 부여, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달,
문의/민원 대응
지원접수 후 3년 간 보관 후 파기
2. 서비스 이용과정에서 생성되는 정보
회사는 이용자의 웹 및 앱 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
수집 시점
목적
보유기간
IP주소, UserAgent, 접속일시, 모바일기기정보(제조사, 모델, OS정보, 앱버전, UUID, 광고식별자 등), 기타서비스 이용 기록
서비스 이용 기록 통계 분석 등 품질 관리
2개월 보관 후 삭제
※ 서비스 이용과정 중 생성되는 상담내역 기록 등은 법정 의무 준수를 위해 수집됩니다.
제 2조 개인정보의 보유 및 이용기간
1. 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 관련 법령 에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.
보존근거
목적
기간
채용절차법 제11조
구직자의 반환청구 대비
채용종료일로부터 180일
※ 기타 법률에서 규정한 의무를 준수하기 위해 처리한 개인정보 이력은 그 책임을 입증하기 위한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제 3조 개인정보의 처리위탁
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용
수탁자
위탁기간
채용 시스템 개발 및 운영
잡코리아
위탁 계약 종료시까지
인/적성 검사 시행
ACG
위탁 계약 종료시까지
지원자 건강검진
KMI
위탁 계약 종료시까지
제 4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1. ‘회사’는 귀하의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
- 수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
- 기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
- 영업의 양도ㆍ합병 등
2. 그 밖에 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 이용자의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제공 대상
수탁자
제공 항목
제공받은 회사의 보유 및 이용 기간
한국토익위원회, YBM 시사, TEPS 관리위원회, 멀티캠퍼스, DELE 시행기관, TOEFL 시행기관, JLPT 실시위원회, HSK 한국사무국, 한국G-TELP위원회, 한국외국어대학교, 플렉스센터, NEAT 시행기관, Celpe Bras 시행기관, 주한독일문화원
어학사항 확인
성명, 응시일자
채용 전형 기간
대한상공회의소
자격사항 확인
성명, 응시일자
채용 전형 기간
국가보훈처
보훈대상 여부 확인
성명, 생년월일
채용 전형 기간
한국장애인고용공단
장애사항 확인
성명, 생년월일, 주소, 장애유형(민감정보)
채용 전형 기간
제 5조 개인정보의 파기절차 및 방법
‘회사’는 귀하의 개인정보를 위 보유 및 이용기간 동안 보유할 수 있으면, 보유 및 이용 기간 종료 후 즉시 파기합니다. 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는
동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
2. 파기방법 : 서면으로 존재하는 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는
기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의
데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 6조 이용자 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
1. 귀하는 언제든지 귀하의 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사하실 수 있습니다. 직접 정정하거나 삭제하기 어려운 경우에는 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 서면, 전화
또는 E-mail 로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보를 보존하도록 정하고 있는 경우에는 삭제를 요구하실 수 없습니다.
2. ‘회사’가 귀하로부터 개인정보를 직접 수집하지 않은 경우, 귀하는 ‘회사’에 수집출처·처리목적·처리정지를 요구할 수 있습니다.
3. 제1항과 제2항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 귀하는 ‘회사’에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 ‘회사’는 귀하에게 해당 사유를 알리고 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 - 개인정보를 처리하지 아니하면 귀하와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등5. 귀하는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 귀하의 개인정보가 유출되지 않도록 유의해 주십시오.
제 7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부
1. 회사에서는 이용자 여러분에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터
꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
- 쿠키의 사용 목적개인이 직접 선택한 검색 사용환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경 설정을 위하여 이 정보를 사용합니다.
- 쿠키 설정 거부 방법
Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기
록 삭제
Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 8조 개인정보보호를 위한 안전성 확보 조치
회사는 이용자의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 관리적 보호조치를 강구하고 있습니다.
1. 기술적 보호조치
- 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우
백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다.
회사는 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템을 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
2. 관리적 보호조치
회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 지원자의 불만 및 이용문의 처리 업무를 수행하는 자
- 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 보호업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 관련 규정에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
전산실 등을 특별 통제구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 사실을 알리고 적절한 대책을 강구할 것입니다.
제 9조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[개인정보 열람청구 접수·처리 부서]
부서명 : 인재개발팀
연락처 : hangyugo@serveone.co.kr
제 10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
회사는 이용자께서 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
회사는 개인정보 관련 사고로 이용자께 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다.
그러나 회사가 기술적·관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 이용자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는
손해배상 책임을 부담하지 않습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
- 소속 이름 : 정보보호사무국 이경수 국장
- 연락처 : 02-6373-8262
- 이메일 : kyungsoolee@serveone.co.kr
[개인정보보호 담당부서 / 연락처]
- 부서명 : 정보보호사무국
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제 11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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